BON A SAVOIR: les factures : conditions générales

 IMPORTANT !

Ne signez jamais un bon de commande ni n’acceptez jamais une facture sans que vous n’ayez reçu les conditions générales de votre fournisseur, si elles sont manquantes, vous avez de très grandes chances que le tribunal statue en votre faveur lors d’un litige.

Pour des achats ou un engagement important, par exemple des travaux, prenez le temps de lire les conditions générales. Un exemple, si les tribunaux compétents sont situés à Marseille, comment aurez-vous la possibilité de vous défendre ?

Un bon de commande est un engagement pour l’acheteur et le vendeur, si le fournisseur s’est trompé en votre faveur, pas question pour lui de rectifier le prix ou de ne pas livrer ou effectuer un service.

 

Source : www.actualitesdroitbelge.be

Outre le fait d'avoir rédigé des conditions générales, faut-il encore que celles-ci soient opposables au cocontractant. 

Lorsque les conditions générales reprises sur une facture sont opposables, cela signifie qu'elles ont une valeur contractuelle. Autrement dit, les conditions générales revêtent une force obligatoire entre les parties.

Pour que les conditions générales soient opposables, deux conditions doivent être remplies. La première condition est la connaissance des conditions générales, la seconde condition est l'acceptation de celles-ci. 

En ce qui concerne la connaissance, il est important d'indiquer que le cocontractant doit avoir pris connaissance des conditions générales. Cette connaissance doit intervenir au plus tard lors de la conclusion du contrat. 

En réalité, par connaissance, on considère que le cocontractant a eu la possibilité réelle et raisonnable d'avoir effectivement pu prendre connaissance des conditions générales.

Pour ce qui est de la seconde condition, à savoir l'acceptation , il y a lieu de préciser que celle-ci doit être certaine. Toutefois l'acceptation peut être expresse ou tacite.

La charge de la preuve de ces conditions incombe à la partie qui entend se prévaloir des conditions générales. 

Lorsqu'une des deux conditions n'est pas remplie, les conditions générales sont inopposables au cocontractant. Cela étant, il y a lieu de préciser que cette inopposabilité n'a pas pour incidence de mettre en péril la validité du contrat.

Exemple de conditions générales de vente

Vous devez informer vos clients des conditions générales qui s’appliquent à vos services ou produits avant ou pendant la conclusion du contrat :

  • La mention des coordonnées du fournisseur: nom commercial, adresse, coordonnées de contact, etc.
  • Le cas échéant,  les conditions de livraison : la durée, les coûts, votre domaine d’action, etc. doivent être indiquées.
  • Les informations de paiement s’y retrouvent aussi :  TVA,  frais d’expédition, modalités de paiement, etc.
  • Enfin, les conséquences des retards de paiement des clients sont certainement importantes à mentionner. Quels intérêts de retard facturez-vous, à partir de quels délais et montants ?

En signant tout cela, le client accepte vos conditions de vente.

Les conditions générales doivent être rédigées avec clarté : lisibles, sans contradictions ni ambiguïté. C’est aussi dans votre intérêt : si elles sont sujettes à interprétation, c’est l’avis le plus favorable au client qui est généralement adopté.

Enfin, le législateur exige que les droits et les obligations soient équilibrés entre acheteur et vendeur. Par exemple, inclure des dommages et intérêts exagérés dans les factures pour convaincre le client de payer dans les temps. Une indemnisation déraisonnable peut également devenir nulle et non avenue !

Outre ces informations de base, regardez si d’autres conditions de vente qui pourraient s’appliquer : y a-t-il une garantie légale ? Y a-t ’il certaines dérogations ou prolongations ?

📌  N’oubliez pas l’aspect vie privée : il faut impérativement que soit stipulé clairement quelles informations sont collectées et à quelles fins elles sont utilisées..

Source: www.accountable.eu/fr-be

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