Quels sont les avantages à stocker ses documents dans le
cloud ?
Le stockage des fichiers sur le cloud présente de nombreux
avantages pour les entreprises qui manient d’importantes données.
Le stockage de fichiers dans le cloud pour réaliser des
économies
Faire le choix d’héberger vos données dans des datacenters,
c’est aussi faire un choix économe :
- Vous
n’avez plus besoin d’acheter, de faire fonctionner puis de gérer vos
propres infrastructures de stockage de données. Vous n’achetez que
l’espace de stockage utile, sans vous occuper de sa maintenance. Vous
pouvez tout aussi bien l’augmenter ou le réduire en fonction de vos
besoins. La tarification proposée correspond exactement à vos besoins, en
temps réel.
- Vous
économisez une main-d’œuvre qualifiée, rare sur le marché du travail. Vous
bénéficiez des ressources du datacenter.
Le stockage de fichiers dans le cloud pour assurer leur
sécurité
Tous les documents stockés dans le cloud bénéficient
d’une protection chiffrée. La technique du chiffrement est un
élément clé de la cybersécurité. Le fournisseur de services cloud peut aussi
prendre d’autres mesures de sécurité comme la gestion des identités et des
accès ou la sauvegarde redondante.
Autre avantage non négligeable du cloud computing, il vous
permet d’avoir un backup de vos données en cas de panne de vos
outils informatiques ou d’une défaillance humaine. Vous êtes aussi protégé en
cas de sinistres, comme un incendie ou une inondation, mais aussi en cas de
vol. Vos données transférées sur le cloud ne peuvent pas disparaître
car elles sont copiées sur plusieurs serveurs.
Le stockage de fichiers dans le cloud pour libérer de la
mémoire sur les ordinateurs de l’entreprise
Le transfert de vos documents sur les serveurs du
cloud libère de l’espace sur vos propres serveurs puisque vous
pouvez les supprimer en toute sécurité de votre disque dur.
Le stockage de fichiers dans le cloud pour avoir un accès
permanent aux documents stockés
Stocker l’ensemble de ses documents comptables, juridiques
ou financiers dans le cloud vous offre la possibilité de :
- Les
organiser comme bon vous semble.
- Les
consulter à n’importe quel moment, de n’importe où, depuis n’importe quel
appareil et en même temps. Les meilleurs services de stockage en ligne
sur le cloud doivent être compatibles sur tous les appareils, ordinateurs,
tablettes ou mobiles.
- Les
partager facilement avec les collaborateurs ou les clients de
l’entreprise, même s’ils sont géographiquement dispersés. Un avantage non
négligeable avec l’essor du télétravail depuis l’épidémie de Covid.
Le stockage dans le cloud vous permet une très
grande flexibilité dans l’utilisation de toutes vos données.
Source : yousign.com
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